Bagaimana cara menjadwalkan kandidat untuk wawancara?

Proses penjadwalan wawancara untuk kandidat dapat menjadi hal yang melelahkan. Mulai dari mengkonfirmasi jadwal dengan pihak yang akan mewawancarai dan kandidat hingga melakukan follow-up dan penjadwalan ulang, ini bisa memakan waktu yang cukup lama selain proses rekrutmen lain yang mungkin sudah Anda lakukan.

Itulah sebabnya kami menyediakan fitur Penjadwal (Scheduler) dalam setiap pipeline lowongan pekerjaan. Klik status "Untuk Diwawancara” (“For Interview”) dari salah satu pipeline lowongan pekerjaan Anda untuk melihat fitur Scheduler.

Berikut ini yang dapat Anda lakukan dalam tahapan rekrutmen yang memiliki fitur Scheduler pada Platform:

• Menjadwalkan kandidat untuk wawancara
• Melihat wawancara yang sudah dijadwalkan
• Mengidentifikasi wawancara yang telah dikonfirmasi oleh kandidat
• Mengundang rekan-rekan/pewawancara lainnya untuk menjadwalkan wawancara
• Menjadwalkan ulang wawancara kandidat

Fitur Scheduler memiliki dua bagian: List Kandidat dan Kalender.

List Kandidat adalah tempat di mana Anda dapat menemukan semua kandidat yang Anda tandai sebagai "For Interview." List Kandidat secara otomatis diurutkan dalam urutan berikut: Waktu Wawancara yang telah berlalu, Wawancara Hari Ini, Belum Dijadwalkan untuk Wawancara, Akan Diwawancara, dan Tidak Dapat Hadir untuk Wawancara. Keterangan pada profil kandidat menjadi abu-abu ketika waktu wawancara telah berlalu.

Navigasi pada List Kandidat akan menampilkan tindakan yang dapat Anda lakukan dengan Kandidat: Menjadwalkan wawancara, mengirimkan pesan, dan memindahkan mereka ke status lain seperti “Diberikan Tawaran” (“Offered”) atau “Direkrut” (“Hired”).

Untuk menjadwalkan kandidat untuk wawancara, klik "Schedule" pada profil kandidat.

Isi rincian yang diperlukan mengenai wawancaranya:

Tanggal Wawancara

Kandidat akan menerima notifikasi melalui email dan SMS terkait jadwal wawancara mereka yang telah dikonfirmasi, tiga hari sebelum wawancara, satu hari sebelumnya, dan pada hari wawancara.

Alamat Wawancara

Secara default, alamat akan menjadi alamat perusahaan Anda seperti yang tertera dalam pengaturan perusahaan Anda. Jika lokasi wawancara berbeda dari alamat perusahaan Anda, Anda dapat mengubahnya.

Kontak Rekruter

Nomor kontak Anda diperlukan untuk memastikan bahwa kandidat dapat menghubungi Anda langsung sebelum wawancara. Nomor kontak Anda hanya akan tersedia bagi kandidat setelah mereka mengkonfirmasi undangan wawancara.

Jam Mulai & Selesai Wawancara

Memasukkan waktu mulai dan selesai yang spesifik membantu menetapkan estimasi waktu yang pasti dengan kandidat. Jika akan ada sesi wawancara dan pewawancara yang berbeda, Anda dapat mengklik "Tambahkan Sesi Wawancara” (“Add Interview time slots”)

Pewawancara

Beritahu pewawancara bahwa mereka memiliki jadwal wawancara dengan memasukkan nama akun Kalibrr mereka atau email di kotak "Pewawancara” (“Interviewers")

Tambahkan pesan untuk kandidat untuk memberitahu mereka tentang apa pun yang perlu mereka siapkan untuk wawancara mereka. Pesan pribadi juga dapat membantu menarik minat kandidat untuk hadir dalam pertemuan Anda!