Bagaimana Cara Membuat Template Pesan? – Kalibrr Help Center

Template pesan memungkinkan Anda menjadi lebih efisien dalam berinteraksi dengan kandidat. Membangun hubungan dengan kandidat sangat penting untuk mendapatkan talent untuk lowongan pekerjaan Anda.

Template pesan sangat berguna untuk proses yang berulang dalam rekrutmen Anda seperti:

Mengundang kandidat untuk melamar ke lowongan pekerjaan Anda
Menjadwalkan kandidat untuk wawancara
Memberitahu kandidat bahwa lamaran mereka telah diterima

Ada berbagai cara untuk menggunakan template pesan, semuanya tergantung pada proses rekrutmen Anda. Setiap kali Anda membuat pesan untuk seorang kandidat, Anda dapat memilih dari template yang sudah Anda buat sebelumnya.

Untuk membuat template pesan, klik pada Template Pesan (Message Template) yang terletak di atas kotak teks ketika Anda sedang membuat pesan. Klik "Kelola Template Pesan".

Di bagian Template Pesan, Anda akan menemukan semua template pesan di sebelah kiri tampilan layar Anda.

Untuk membuat template pesan baru, klik "Buat template yang baru" ("Create a new template").

Masukkan nama template Anda. Beberapa template dapat dibuat spesifik untuk suatu lowongan pekerjaan sehingga akan sangat membantu jika Anda menyertakan informasi lowongan pekerjaan yang sesuai dengan template tersebut dalam nama template.

Memanfaatkan pemicu pesan otomatis (automatic messaging triggers) dapat memungkinkan Anda menjadi lebih efisien dalam mengirim pesan kepada pelamar. Menggunakan message triggers dalam template pesan akan mengaktifkan pengiriman secara otomatis template tersebut kepada seorang kandidat sesuai dengan kondisi message trigger.

Berikut adalah contoh:

Tim rekrutmen Anda ingin mengirimkan email acknowledgement kepada setiap kandidat yang melamar ke perusahaan Anda. Berikut adalah contoh cara Anda menyusun template pesan tersebut menggunakan message triggers: Kandidat melamar ke lowongan (Candidate applies for a job).

Sebuah message trigger hanya dapat berlaku untuk satu lowongan pekerjaan pada satu waktu. Jika Anda ingin membuat template pesan dengan trigger untuk beberapa lowongan pekerjaan, Anda harus membuat satu template untuk masing-masing lowongan pekerjaan.

Untuk memberikan sentuhan personal pada template pesan Anda, klik ikon tag di bagian kotak teks pesan. Anda dapat memilih dari beberapa placeholders yang akan terisi otomatis dengan informasi yang ditunjukkan begitu template pesan dikirim.

Sebagai contoh, berikut adalah cara Anda menggunakan placeholder "Nama Depan Kandidat" ("Candidate First Name"):

Dear [Candidate First Name],

Terima kasih telah mengirimkan lamaran di Kalibrr! Kami telah menerima lamaran Anda dan akan segera meninjaunya lebih lanjut.

Ketika template pesan ini dikirimkan kepada seorang kandidat, placeholder tersebut akan secara otomatis memasukkan nama depan kandidat:

Dear Faye,

Terima kasih telah mengirimkan lamaran di Kalibrr! Kami telah menerima lamaran Anda dan akan segera meninjaunya lebih lanjut.

Setelah selesai menyusun template Anda, Anda dapat mengirimkannya kepada diri Anda sendiri untuk direview. Jika sudah sesuai, klik "simpan templat" ("save template") di bagian paling bawah tampilan layar Anda. Template Anda sekarang akan tersedia untuk digunakan oleh semua rekruter di tim Anda.